Contoh Memo Yang Baik Dan Benar

Advertisment - Scroll kebawah untuk melanjutkan

      BeritaKapan - Memo atau lengkapnya memorandum merupakan pesan singkat atau surat ringkas yang sering digunakan dalam sebuah organisasi, instansi,lembaga dan perusahaan yang bersifat informal. Walaupun sifatnya nonformal tetapi memo sudah lama mempunyai format yang resmi, jadi kalau mau membuat memo jangan sembarang ya. Memo biasanya disampaikan / dikirim oleh seorang atasan bisa manager, supervisior, ketua yayasan dan lain – lain.

Contoh Memo Yang Baik Dan Benar

Bagian – bagian memo :

1. Kepala memo = nama, alamat, kop atau logo instansi
2. Badan memo = isi atau pesan singkat ( memberikan informasi, laporan atau perintah )
3. Kaki memo = tanda tangan serta nama terang pembuat memo.

Langkah – langkah dalam penulisan memo :

1. Mempersiapkan blanko memo yang mau digunakan
2. Penulisan ada dua macam ( tulis tangan atau ketik ) diperbolehkan
3. Gunakanlah bahasa yang baik, benar, singkat dan tepat dalam penulisannya.
4. Mencantumkan nama terang serta menandatangani.

Ciri – ciri dari memo :

• Surat khusus yang diterbitkan khusus untuk keperluan didalam kantor atau instansi
• Dilihat dari segi peredarannya, suatu kantor atau instansi bisa menyampaikan memo seara vertical dan horizontal
• Penyampaian horizontal = adalah penyampaian surat memo kepada pihak dengan jabatan sama / setara
• Penyampaian vertical = adalah penyampaian surat memo dari atasan untuk bawahan dan sebaliknya, biasanya untuk mengingatkan atau memerintahkan tugas.
• Memo adalah sarana komunikasi yang berisi perintah, arahan, saran, dan penjelasan tentang suatu hal.
• Mempunyai bagian yang lebih sederhana bila dibandingkan dengan surat resmi. Khususnya pada isi surat.
• Karena memo bersifat informal dan terbatas, maka memo biasanya tidak perlu dicantumkan identitas kantor, misal nama kantor, nomor telepon, kode pos dan lain sebagainya secara lengkap.

Bahasa yang digunakan dalam penulisan memo :

1. Dengan satu bahasa saja misal bahasa Indonesia.
2. Boleh menggunakan bahasa gaul jika memang sudah akrab.
3. Bahasa yang sopan, baik, serta sopan jika menulis untuk atasan.

Berita Kapan ID

Prasetio Budi Guno

Subscribe to receive free email updates: